Datenschutz – Kundenregister und Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist wichtig. Von Secto Design erfasste personenbezogene Daten werden nur für die angegebenen Zwecke verwendet. Die erfassten Daten werden ausschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen im Einvernehmen mit dem Benutzer weitergeleitet.

Controller of the Register

Secto Design Oy
Kauppalantie 12, 02700 Kauniainen, Finland
+358 9 5050 598
privacy@sectodesign.fi

Übersicht

Fragen zu personenbezogenen Daten können an privacy@sectodesign.fi gesendet werden und werden ohne unnötige Verzögerung gesichtet. Die folgende Richtlinie beschreibt, wie Secto Design personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Die Erfassung und Verarbeitung von erfassten Informationen erfolgt im Einklang mit geltendem Recht.

In dieser Richtlinie beschreiben wir, wie wir für folgende Zwecke Daten erfassen und verarbeiten:

• Abonnement unserer Newsletter
• Verwaltung von Einladungen zu Messen und Veranstaltungen
• Schutz geistigen Eigentums
• Nutzung unserer Website-Galerie
• Analyse und Entwicklung von Website-Traffic; Cookies und IP-Adressen-Registrierung

Welche Daten wir erfassen

Wir erfassen personenbezogene Daten, um unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen zu betreiben, zu entwickeln und zu pflegen. Die Datenerfassung bezieht sich auf Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Titel und Land. Die aufgeführten Informationen werden durch freiwillige Aushändigung erfasst, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, Bilder aus unserer Galerie herunterladen und dabei Ihre Kontaktdaten bei uns hinterlassen oder wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Zur Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Website verwenden wir Cookies und zeichnen allgemeine Traffic-Daten einschließlich der IP-Adresse auf. Nachstehend finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Punkten.

An Secto Design gerichtete Stellenbewerbungen werden für einen angemessenen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Secto Design Oy verarbeitet personenbezogene Daten für Marketingzwecke, zur Bearbeitung von Bestellungen und für jegliche andere Serviceanfragen.

Newsletter und Veranstaltungen: Damit wir Personen von Interesse optimal über aktuelle Veranstaltungen, Messen und andere relevante Nachrichten informieren können, erfassen wir E-Mail-Adresse, Land und die Tatsache, ob es sich um einen professionellen Innenarchitekten, ein Pressemitglied oder einen Privatkunden handelt. Die Abmeldung vom Newsletter kann im Newsletter oder über privacy@sectodesign.fi erfolgen. Für Veranstaltungen können wir Ernährungsdaten erfassen.

Galerie und Schutz von geistigem Eigentum: Um die Nutzung unserer Bilder zu überwachen und zur Bekämpfung von Betrug und Missbrauch des geistigen Eigentums von Secto Design erfassen wir beim Herunterladen von Bildern gewisse Daten. Beim Herunterladen von Bildern fragen wir Sie nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und dem Namen Ihres Unternehmens.

Website und Cookies: Auf unserer Website erfassen wir allgemeine Traffic-Daten, Benutzerstandort, IP-Adresse, Betriebssystem, Webbrowser und Websites, die unmittelbar vor oder nach www.sectodesign.fi aufgerufen wurden. Diese Informationen sind generell nicht personenbezogen. Außerdem werden auf unserer Website Cookies verwendet, um unsere Website-Dienste zu verbessern und Präferenzen z. B. in Bezug auf den Speicherort auf unserer Website zu speichern. Cookies sollen zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Website dienen.

Bestellungen und andere Serviceanfragen: Für die Bearbeitung von Bestellungen und anderen Serviceanfragen erfassen wir Informationen, die für deren Verarbeitung und Auslieferung erforderlich sind. Dazu können Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere erforderliche Informationen gehören.

Digitale Schulungsplattform für Vertriebspartner: Wir erheben diejenigen personenbezogenen Daten von Benutzern, die für die Verwaltung des eLearning-Prozesses erforderlich sind, wie grundlegende persönliche Daten, z.B. Name, E-Mail-Adresse und Nutzungsstatistiken.

Das Recht des Benutzers, personenbezogene Datenzu prüfen, zu aktualisieren, zu beschränken und zu löschen

Die Benutzer haben das Recht, den Zugriff auf erfasste personenbezogene Daten, ihre Korrektur sowie eine Beschränkung ihrer Nutzung zu verlangen. Bei Anfragen in Bezug auf die Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns, kann eine Anfrage an privacy@sectodesign.fi gestellt werden, die so schnell wie möglich und gesetzlich vorgeschrieben beantwortet wird.

Bitte beachten Sie, dass es andere gesetzliche Vorschriften gibt, die die Löschung bestimmter Daten mit Verweis auf Buchhaltungsgrundsätze und Fälle von Verstößen oder Betrug einschränken.

Personenbezogene Daten werden nur gespeichert, um den Zweck zu erfüllen, für den sie uns übermittelt wurden, sofern keine weitere Zustimmung vorliegt, dass dieselben Daten auch für andere Zwecke genutzt werden dürfen. In Übereinstimmung mit den Vorschriften und Gesetzen werden wir alle Daten löschen, nachdem ihr unmittelbarer Zweck erfüllt wurde oder wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Alle Informationen, die nach dem Gesetz nicht gespeichert werden müssen, werden auf Anfrage gelöscht.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Secto Design wird erfasste personenbezogene Daten niemals an Dritte weiterleiten. Es kann jedoch sein, dass die Informationen Vertriebsmitarbeitern und Agenten von Drittfirmen sowie Subunternehmern mit dem ausdrücklichen Zweck anvertraut werden, eine Serviceanfrage zu erfüllen. Die geteilten Informationen werden nur für die in dieser Richtlinie angegebenen Zwecke oder für einen anderen Zweck mit individueller Zustimmung genutzt. Secto Design wird nur auf Anfrage des Benutzers oder zur Erfüllung des Vertrags mit dem Benutzer Information an Standorte außerhalb der EU übermitteln.

Drittanbieter bestimmter Dienstleistungen (z. B. Website-Administratoren) können in unseren Namen und nach unserer Anweisung auf bestimmte (im Allgemeinen nicht personenbezogene) Daten zugreifen.

Alle Agenten von Drittunternehmen und Subunternehmer verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit und im Namen von Secto Design nur in dem Maße, wie dies zur Erledigung gestellter Aufgaben erforderlich ist.

Secto Design übermittelt außerdem alle notwendigen Informationen, die von staatlichen Behörden für gerichtliche Zwecke (z. B. Betrug oder Verstoß) angefordert werden.

Standort und Übertragung

Die Kundenregister und Datenbanken, die von Secto Design kontrolliert werden, befinden sich in einer Cloud-Umgebung innerhalb der EU. Die Informationen des Registers werden nicht an Standorte außerhalb der EU oder ETA übertragen.

Sicherheit und Zugriff

Die über unsere Website erfassten Daten werden über eine SSL- oder SSH-geschützte Verbindung registriert. Registerdaten werden in firewall-geschützten Datenbanken gespeichert, die sich auf unserem eigenen dedizierten virtuellen Server befinden. Personenbezogene Daten werden nur durch speziell dafür benannte Personen verarbeitet. Für die Verarbeitung von Registerdaten werden Kennwort und Benutzername sowie hinreichende Benutzerrechte benötigt. Das Register ist gegen Zugriffe von außen geschützt. Andere registrierte Daten werden gemäß ihren eigenen separaten Anforderungen sicher gespeichert.

Weitere Informationen zum Schutz personenbezogener Daten, die von Google Analytics erfasst werden, sind in den Serviceinformationen von Google zu finden.

Alle erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten wurden getroffen. Die Rechte zur Verwaltung der Registerdaten sind bei Secto Design beschränkt. Wir teilen personenbezogene Daten (falls und nur soweit dies erforderlich ist) nur innerhalb unserer Organisation für die in diesem Datenschutzhinweis angegebenen Zwecke. Benutzer von Drittunternehmen, denen personenbezogene Daten bereitgestellt werden, sind ebenfalls vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und den Gesetzen zu verarbeiten.

Alle Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Dieser Datenschutzhinweis ist auf den 8. Mai 2023 datiert.